martes, 21 de octubre de 2014

Aplicando "lo que ves en Internet" para mejorar en tu trabajo.

En mi último artículo publicado, reflexionaba sobre la formación y si las horas dedicadas a la misma debían considerarse como horas laborales o no, dado que ahora la formación no siempre consiste en ir a cursos, aulas o jornadas de formación. Hoy me he encontrado en mi jornada laboral con un magnífico ejemplo, y es que por fin he podido utilizar un gráfico de esos que uno se encuentra cuando "pierde el tiempo" navegando por Internet.

Uno de mis vicios (si, ya lo se, soy un "freak"y estoy orgulloso de serlo) es navegar por blogs y webs que comentan como  montar cuadros de mando, dado que trabajo en Control de Gestión algo que puede resultar muy útil. Una de mis fuentes es la web de Chandoo, un chico que vive en la India, con su familia y que es uno de los grandes de excel (se pega algunas giras impartiendo cursos o puedes apuntarte en su web) y de como mostrar información para la toma de decisiones. Y muchas veces había visto un tipo de gráfico que me resultaba curioso pero que no sabía como aplicar: el "bullet graph" y que tiene el siguiente aspecto.


Pero hoy me he encontrado con una encuesta, un estudio de mercado, donde se compara una entidad con un grupo de competidores. Mi deber es mostrar para varias preguntas la nota de la entidad en estudio; la media del mercado y la nota del mejor competidor. Y lo primero que tiene uno en mente es el gráfico de siempre, el de barras de toda la vida.


Suficiente. Se puede ver la nota de la entidad que analizamos en detalle, compararla con la media del mercado y ver la posición respecto del mejor. En la pregunta 3 la entidad A tiene la misma nota que el mejor. En otras esta por encima del mercado en otras por debajo. Y aquí fue donde se encendió la bombilla. ¿Y no podríamos utilizar un gráfico con las ideas del gráfico inicial?

Ojo, que técnicamente no es muy complejo (y por si hay algún "friki" que lo quiera utilizar subiré el fichero a google drive) con alguna leve instrucción. Así que le hededicado unos 15 minutos a "pintar" el gráfico siguiente.


En el nuevo gráfico había más información, y visualmente permite analizar mejor la posición contra el mercado y contra la mejor práctica del Grupo. Esta mejora aplicable 100% a mi trabajo proviene de mis "horas perdidas" navegando por Internet, tanto en casa como en el trabajo, formándome de forma informal y aplicando los conocimientos para mi puesto actual, aunque creo que nunca lo habría visto en un curso de excel de los que se imparten en mi empresa.

Supongo que es en hechos en los que yo me baso cuando digo que nuestros trabajos actuales no son los de una "fábrica de tornillos" y que muchas veces, no estar produciendo, puede ser más productivo que estar sacando slides de powerpoint. ¿Y vosotros, también aprendéis mientras "perdéis el tiempo"?